AutoBcc

Apa itu AutoBCC?

AutoBCC adalah fasilitas di mana jika salah seorang pengguna email account Anda mengirimkan email, maka Anda dapat memperoleh salinan/tembusannya otomatis, meskipun si pengguna email tersebut tidak secara eksplisit menyebutkan alamat email Anda di field To, Cc, maupun Bcc.

Perlu diperhatikan, AutoBCC saat ini hanya berfungsi pada layanan SMTP. Fasilitas ini tidak akan berfungsi untuk perintah mail() pada PHP atau jika pengguna menggunakan webmail. Jadi agar AutoBCC berjalan, pengguna email harus menggunakan SMTP server hosting.

Apa gunanya?

Kegunaan paling umum yang sering disebutkan adalah untuk monitoring outgoing email atau pengarsipan. Semua email yang dikirim oleh staf perusahaan Anda dapat dikopi (untuk dimonitor, diarsip, dll), baik dengan maupun tanpa sepengetahuan staf Anda.

Bagaimana cara menghidupkan fasilitas AutoBCC?

Loginlah ke control panel hosting. Klik menu Email Manager. Pada subdomain yang Anda inginkan, misalnya example.com atau staff.example.com, pilihlah Prefs (preferences). Pada pertanyaan isian "Automatically BCC all outgoing email to this address: ", isilah alamat email yang diinginkan menjadi tujuan AutoBcc. Klik Submit.

Seperti telah disebutkan sebelumnya, AutoBCC hanya bisa "menangkap" email yang dikirimkan via SMTP server hosting (contoh: staf Anda menggunakan program klien email seperti Outlook Express, lalu mengeset SMTP server, username, dan password ke setting server hosting). Email-email yang dikirimkan dengan cara berikut ini, saat ini tidak akan tertangkap oleh AutoBCC:

• via webmail;
• via sendmail (mis: via skrip PHP/CGI di website Anda);
• via SMTP server pihak ketiga (mis: SMTP gratisan, gmail.com, dll);
• via SMTP server jaringan lokal/intranet perusahaan Anda;

AutoBCC adalah fasilitas pada SMTP server (spanel-smtpd).