Panduan pengguna Spanel 1.3/Kelola email/Backup restore

Kembali ke: Panduan pengguna Spanel 1.3 » Kelola email

Seperti halnya backup file web dan database, untuk email juga tersedia sejarah backup yang sama yaitu untuk 7 hari, 4 minggu dan 3 bulan terakhir. Anda dapat lihat/ambil data-data email sesuai dengan sejarah backup yang ada, caranya:

(disini misalkan nama domain-nya adalah example.com dan email yang dibuat adalah untuk @example.com)

- Pada Spanel, ke menu Kelola File

- lalu klik folder sites > klik folder example.com > klik folder qmail > klik users' > akan muncul daftar user email, klik untuk salah satu user

- didalam setiap folder user terdapat folder yang berisi file-file user email tersebut:

cur/ = berisi file email INBOX yang telah anda baca
new/ = berisi file email INBOX yang belum anda baca (baru sampai/masuk ke INBOX)
tmp/ = folder sementara
.Drafts/ = berisi file draft email, terdapat didalam subfolder
   cur/ = berisi file drafts baru/lama yang sudah dibaca
   new/ = berisi file draft yang baru
   tmp/ = folder sementara
.Sent/ = berisi file email yang telah di sent (OUTBOX/SENT), terdapat didalam subfolder
   cur/ = berisi file email sent baru/lama yang sudah dibaca
   new/ = berisi file email sent yang baru
   tmp/ = folder sementara
.Trash/ = berisi file email yang telah dihapus, terdapat didalam subfolder
   cur/ = berisi file email yang baru/lama yang telah dihapus sudah dibaca
   new/ = berisi file email yang baru dihapus
   tmp/ = folder sementara

- Untuk mengambil file email backup, langkah awal adalah merujuk ke folder-folder tersebut diatas lalu ke bagian "Volume" (berupa combo box) > pilih history backup yang ada, maka pada setiap folder user email akan tampil file-file email sesuai dengan tanggal backup.

Pada gambar ini contoh restore folder cur

- Lalu pilih semua (check-all) > klik tombol Kopi

- kembali ke "Volume" > pilih Data (ke daftar file email semula/hari/saat ini), lalu klik tombol Paste untuk mem-paste file-file yang telah di-copy tadi ke setiap folder-folder email (diatas). Catatan: Untuk file yang sama ketika 'Paste' akan ter-replace/overwrite.

Dengan begitu Anda akan menerima kembali data/file email ke user email Anda. Untuk melihat data email kembali bisa melalui Webmail atau menggunakan email client (seperti thunderbird, ms outlook, dll).

Tips, agar Anda tidak ingin selalu kehilangan semua data email dan tidak selalu ingin melakukan langkah backup dari server via Spanel, Anda bisa gunakan program klien email (seperti thunderbird, ms outlook, dll) untuk "menarik" email dan semua data email akan tersimpan ke komputer PC Anda. Dan Anda bisa mengguankan software tambahan untuk backup email Anda yang ada di komputer PC Anda, dengan ini mungkin akan lebih mempermudah untuk restore email kembali apabila diperlukan kembali, selain cara restore backup pada server.